สอ.ลดใช้กระดาษ สู่สำนักงาน Paperless
.png)
แนวทางสู่สำนักงาน Paperless (Paperless Office):
- ใช้ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์: เปลี่ยนการส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือแชร์ภายในเป็นอีเมล, แชทกลุ่ม, หรือระบบ Document Management System (DMS)
- ใช้ระบบอนุมัติออนไลน์ (E-Workflow): ลดการทำเอกสารกระดาษด้วยการใช้ระบบอนุมัติออนไลน์และ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ที่ตรวจสอบได้
- สแกนเอกสารเดิม: ใช้เครื่องสแกนหรือแอปพลิเคชันมือถือแปลงเอกสารที่มีอยู่ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล เพื่อเก็บไว้ใน Cloud
- ปรับพฤติกรรม: ลดการพิมพ์โดยไม่จำเป็น หากต้องพิมพ์ให้ใช้กระดาษรีไซเคิล หรือใช้หน้า-หลังให้คุ้มค่าที่สุด
ประโยชน์ของการเป็นสำนักงาน Paperless:
- ลดต้นทุน: ประหยัดค่ากระดาษ, หมึกพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, และตู้เก็บเอกสาร
- เพิ่มประสิทธิภาพ: ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว, แก้ไขงานได้ง่าย, และทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- ปลอดภัยและยั่งยืน: ป้องกันเอกสารสูญหายด้วยระบบ Backup และช่วยลดการตัดไม้ทำลายป่า